Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – kurz UG – ist eine beliebte Rechtsform für Gründer, die mit wenig Kapital starten möchten. Als Alternative zur GmbH bietet sie die Möglichkeit, bereits ab einem Euro Stammkapital ein haftungsbeschränktes Unternehmen zu gründen. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles Wichtige, wenn Sie eine UG gründen möchten.
Die Unternehmergesellschaft wurde 2008 als kleine Schwester der GmbH eingeführt und richtet sich speziell an Gründer mit begrenztem Startkapital. Anders als bei der klassischen GmbH, für die mindestens 25.000 Euro Stammkapital erforderlich sind, können Sie eine UG bereits mit einem symbolischen Betrag gründen.
Die UG eignet sich besonders für:
Wenn Sie eine UG gründen möchten, müssen Sie folgende Grundvoraussetzungen erfüllen:
Sie benötigen mindestens einen Gesellschafter, der gleichzeitig Geschäftsführer sein kann. Die UG kann sowohl von einer einzelnen Person als auch von mehreren Gesellschaftern gegründet werden. Wichtig: Der Geschäftsführer muss unbeschränkt geschäftsfähig sein und darf keine Vorstrafen haben, die einer Geschäftsführertätigkeit entgegenstehen.
Das Mindeststammkapital beträgt theoretisch einen Euro, in der Praxis empfehlen Experten jedoch mindestens 1.000 Euro, um die Handlungsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen. Das eingezahlte Stammkapital muss vollständig in bar eingezahlt werden – Sacheinlagen sind bei der UG-Gründung nicht möglich.
Die UG muss ihren Sitz in Deutschland haben und wird beim zuständigen Handelsregister eingetragen.
Der Gesellschaftsvertrag ist das Herzstück Ihrer UG-Gründung. Sie haben zwei Optionen:
Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet werden. Beim Notartermin müssen alle Gesellschafter persönlich erscheinen oder sich vertreten lassen. Der Notar prüft die Identität, beurkundet den Vertrag und meldet die UG beim Handelsregister an.
Nach der notariellen Beurkundung eröffnen Sie ein Geschäftskonto auf den Namen der UG in Gründung. Zahlen Sie das Stammkapital vollständig ein und lassen Sie sich eine Bestätigung der Bank ausstellen.
Der Notar reicht alle Unterlagen beim Handelsregister ein. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel ein bis drei Wochen. Mit der Eintragung entsteht die UG als juristische Person und die Haftungsbeschränkung tritt in Kraft.
Nach der Handelsregistereintragung melden Sie Ihr Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt an. Das Finanzamt wird automatisch informiert und sendet Ihnen den steuerlichen Erfassungsbogen zu. Je nach Branche können weitere Anmeldungen erforderlich sein, etwa bei der IHK oder Handwerkskammer.
Die Gesamtkosten, wenn Sie eine UG gründen, setzen sich aus verschiedenen Posten zusammen:
Insgesamt sollten Sie mit Gründungskosten zwischen 300 und 3.000 Euro rechnen, abhängig von der Komplexität Ihrer Gründung.
Ein wichtiger Unterschied zur GmbH ist die gesetzliche Rücklagenpflicht. 25 Prozent des Jahresüberschusses müssen Sie in eine Rücklage einstellen, bis das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht ist. Erst dann können Sie die UG in eine vollwertige GmbH umwandeln oder die Thesaurierungspflicht aufheben.
Die Firma muss zwingend die Bezeichnung "Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)" oder "UG (haftungsbeschränkt)" enthalten. Dies signalisiert Geschäftspartnern das geringere Stammkapital.
Als Kapitalgesellschaft unterliegt die UG der Bilanzierungspflicht. Sie müssen eine doppelte Buchführung führen und jährlich einen Jahresabschluss erstellen. Die UG zahlt Körperschaftsteuer (15 Prozent) plus Solidaritätszuschlag sowie Gewerbesteuer.
Die UG wird oft als Alternative zur GmbH gewählt. Die wesentlichen Unterschiede sind:
Eine UG zu gründen ist eine attraktive Option für kapitalschwache Gründer, die dennoch die Vorteile einer Haftungsbeschränkung nutzen möchten. Die Rechtsform eignet sich besonders für innovative Geschäftsideen und Start-ups, die zunächst mit geringem Risiko starten wollen. Durch die niedrigen Eintrittsbarrieren und überschaubaren Gründungskosten ermöglicht die UG einen professionellen Start in die Selbstständigkeit. Beachten Sie jedoch die Thesaurierungspflicht und kalkulieren Sie von Anfang an ausreichend Kapital ein, um handlungsfähig zu bleiben. Mit sorgfältiger Planung und professioneller Beratung steht Ihrer erfolgreichen UG-Gründung nichts im Wege.